Organisation

Analyse des outils et des méthodes

Vous souhaitez rendre le fonctionnement de votre entreprise plus performant avec les ressources humaines et matérielles déjà existantes, aio conseil réalise l'audit de votre structure et vous propose un diagnostic et, surtout, des solutions pour optimiser vos méthodes de travail.

Étape 1

Après une présentation de la mission, entretiens individuels sur le traitement des données administratives et comptables sur les différents postes :

  • données clients (bons de commande, bons de livraison, factures …….)
  • données fournisseurs (factures, contrats, correspondances…….)
  • archivage physique et électronique de ces données
  • traitement des courriers papier et électroniques
  • observation des logiciels en place et de leur utilisations

Étape 2

Analyse des informations récoltées et vérification que les traitements sont conformes à une organisation rigoureuse et sécurisée :

  • accès rapide et simple aux données
  • partage de l’information en interne
  • sécurisation des données ( archivage et partage )
  • chronologie des tâches
  • archivage physique et numérique des documents pas de saisie en double
  • bonne utilisation des logiciels

Cette opération est entièrement gratuite et n’excèdera pas plus de deux heures par collaborateur.

Étape 3

Après l'analyse des données, deux scénarios possibles :

à une organisation rigoureuse et sécurisée :
Remise du rapport d’analyse des outils et des méthodes

Fin de la mission

Vous ne réglez rien tout est entièrement gratuit
à une organisation rigoureuse et sécurisée (perte de temps en saisie d’information en double, risque d’erreur, données pas suffisamment archivées, insuffisance dans l’exploitation des logiciels……)

Présentation du devis pour toutes les actions à venir

Après acceptation du devis :

  • Remise du rapport d’analyse des outils et des méthodes, du plan d’action à mettre en place et des outils qui seront développés pour améliorer la productivité.
  • Mise en place du plan d’action.
  • Développement des outils nécessaire au bon fonctionnement, formation des utilisateurs, suivi du plan d’action.


Maîtrise des coûts

Améliorez vos coûts de fonctionnement par une meilleure répartition des tâches et des outils.

Tarifs des Prestations

Vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations ou simplement connaitre un tarif : contactez-nous

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